Jēdziena "apgrozījuma laiks" nozīme var atšķirties atkarībā no nozares, pienākuma un apstākļiem. Apskatīsim "apgrozījuma laiku" kopumā un izpētīsim daudzas metodes, kā jūs un jūsu organizācija varat sasniegt ātrus izpildes laikus saviem klientiem un dažādiem citiem darbiem.
Jēdziena "apgrozījuma laiks" vispārīgā nozīme ir procesa ilgums no sākuma līdz pabeigšanai.
Citiem vārdiem sakot, kad sākat procedūru, piemēram, konkrētu uzdevumu, piemēram, preces piegādi, cik daudz laika ir nepieciešams, lai pabeigtu šo procedūru? No sākuma līdz beigām šis ilgums ir "apgrozījuma laiks". Ātrs vai īss izpildes laiks daudziem uzņēmumiem ir daudz vēlams, nevis ilgāks.
Visās dažādās nozarēs un komandās ir īpašs process, kas tiek novērtēts pēc to produktivitātes un efektivitātes. Neskaitāmos gadījumos pabeigšanas periodam ir tieša ietekme uz zemāko līniju un tas var radīt ievērojamas briesmas. Samazinot apstrādes laiku, uzņēmumi var samazināt darbaspēka izmaksas, nosaucot dažas priekšrocības.
Vēlamais mērķis ir sasniegt ātrus darbības laikus, neatsakoties no augstas kvalitātes. Noteiktas uzņēmējdarbībai kritiskas procedūras, kas vērstas uz ātru darbību, ietver:
Uzticama medicīniskā aprūpe individuāla aprūpe
Jaunu preču izstrāde
Klientu kredītu autorizācija
Kapitāla finansējuma pieprasījumu atļauja
Efektīvi laboratorijas procesi
Katrā scenārijā atšķirība starp atliktu un tūlītēju risinājumu ir svarīga un var izraisīt nelabvēlīgus rezultātus un neizmantotas iespējas. Ātras darbības laika trūkums var radīt finansiālus zaudējumus jūsu pakalpojumam.
Process nav dokumentēts un nav skaidrs. Procesi tiek vadīti ar rokām, un tiem ir nepieciešama liela cilvēku attieksme. Darba nodošana ir neskaidra vai nepareizi apstrādāta. Trūkst komunikācijas procedūras laikā. Risinājumi ir atdalīti, un tie ir beidzies.
Efektivitāte nekad netiek noteikta vai nepareizi novērtēta, slēpjot problēmas.
Procesa atjaunošanas darbs var atklāt šīs problēmas un sākt iniciatīvu, lai samazinātu procedūras ilgumu, samazinātu izpildes laiku un palielinātu precizitāti, veiktspēju, efektivitāti un klienta/darbinieka pieredzi.
Kad tiek konstatētas vājās vietas vai kļūdas, viens no sākuma punktiem, kas jāņem vērā, paliek jūsu darbību manuālajās daļās. Tas var nozīmēt papīra veidus vai ierakstus, apstiprināšanai nosūtītus e-pastus, koplietotus datus, izsekošanai izmantotās izklājlapas un tā tālāk. Tās visas liecina par praktisku detaļu apstrādi un lēmumu pieņemšanu.
Procedūru vienkāršošanu var ātri panākt, pārvietojot ar roku darbināmus darbus uz automātisko procesu sistēmu. Jebkurš uzdevums, kas atbilst noteiktam modelim vai ko var kontrolēt ar iepriekš definētu uzņēmuma argumentāciju, ir ideāls automatizācijas kandidāts.
Automatizācija uzlabo aprites laiku, izmantojot automatizāciju, lai samazinātu aprites laiku. Padomājiet par daudzajiem punktiem, kas var aizkavēt strādnieku kā daļu no projekta. Var rasties citi, steidzamāki darbi. Jaunieši var saslimt, un viņiem ir nepieciešama aprūpe. Plānotas brīvdienas var izjaukt rutīnu. Galvenais strādnieks dažādās laika joslās var būt agri pametis dienu, tāpēc definīcijas izvēle tiks veikta tikai nākamajā rītā.
Tas notiek katru dienu, aizkavējot sniega pikas un ietekmējot kopējo produktivitāti. Kad Alans pameta saikni ar Betiju, kura nespēja laikus nodot Šarlotei svarīgu informāciju. Šarlote bija ieplānojusi visu dienu, lai strādātu ar darbu, tomēr aizkavētās nodošanas dēļ viņa nesaņēma vajadzīgos darbus līdz nākamajai dienai, kad viņai bija rezervētas konferences, un pēc tam atpalika no saziņas ar Deividu.
Komandas darba maiņa.
Visas šīs funkcijas, kas ir integrētas ar uzņēmuma loģiku, lai pareizi maršrutētu darbus un prasības, nodrošina noteiktu ievērojami palielinātu efektivitāti un likmi.
Automatizētas procedūras izstrādi var veikt, izmantojot vilkšanu un nomešanu. Forma apzīmē katru darbu, un to var savienot ar dažādiem citiem darbiem pareizajā sērijā (vai atzarot uz papildu procedūras daļu), lai simulētu reālās darbības. Vienkāršā darbība, kurā tiek izklāstīta visa procedūra, nekavējoties ļauj to apspriest un kritizēt visas ieinteresētās personas.
Kad ieinteresētās personas piekrīt, pareizu procedūru var pārbaudīt reāllaikā. Tiklīdz testi ir veiksmīgi un iterācijas ir pabeigtas, procedūru var novirzīt grupām izmantošanai laukā.
Sistēma rūpējas par procesa pārvaldību, piešķirot uzdevumus ideālām personām un izsūtot brīdinājumus, atgādinājumus un eskalācijas kā būtiskus, mainot pieprasījumu pēc papīra, tālruņa zvaniem, e-pastiem, izklājlapām un konferencēm. Tas nodrošina, ka noteikti uzdevumi norit vienmērīgi, palaižot nākamo uzdevumu, tiklīdz ir pabeigts iepriekšējais, kā rezultātā tiek pabeigta visa procedūra.